احصل على مساحة عمل تعاونية عبر الإنترنت!
يساعدك Zoho WorkDrive على تبسيط مهامك وتعزيز الإنتاجية من خلال تمكينك من تخزين مجلداتك وملفاتك ومستنداتك ومشاركتها والتعاون فيها. تتيح لك مساحة العمل الآمنة والمشتركة رقمنة وتوثيق معاملات فريقك، مع الحفاظ على كل شيء منظمًا في مكان واحد.
- تخزين الملفات ومشاركتها
- الكتابة والورقة والعرض
- التحليلات المتقدمة
انضم إلى فرقك معًا في مركز واحد
قم بتخزين ملفاتك ومزامنتها ومشاركتها والتعاون فيها بسهولة. احصل على نظرة عامة شاملة لجميع عمليات التعاون والمناقشات. يمكنك مشاركة الأفكار بسلاسة وتوجيهها عبر الفرق للعرض والتحرير.
- قم بتقسيم مساحة التخزين الخاصة بك بين فرقك.
- تنظيم المجلدات والملفات الخاصة بك.
- تعيين الأدوار والمسؤوليات.
استخدم Zoho Office Suite للاستغناء عن الأوراق
يتيح Zoho WorkDrive لفرقك الوصول بسهولة إلى المستندات عبر الإنترنت، حيث يمكنك إنشاؤها وتحريرها ومراجعتها ونشرها. يمكنك تعقب التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات لقبولها أو رفضها، ويمكن للموظفين إدراج تعليقات لحلها.
- استخدم Zoho Write وSheet وShow وNotebook.
- استخدم Zia للعثور على الأخطاء النحوية والأسلوب والتناقضات.
- تبسيط إدارة الملفات والمستخدمين.
ابحث عن ملفاتك باستخدام عمليات البحث الذكية
يساعدك Zoho WorkDrive في العثور بسرعة على الملفات من قاعدة بيانات كبيرة باستخدام عمليات البحث الذكية. لا مزيد من الضياع في كومة من الملفات للعثور على مستند واحد! يمكنك البحث حسب اسم الملف أو الكلمات الرئيسية النصية أو حتى محتوى الصورة.
- مربع بحث بديهي.
- مرشحات متقدمة لاستبعاد مواقع الملفات أو أنواعها.
- البحث عن طريق النص أو الكائنات في الصور.
تنظيم أصول البيانات الخاصة بك في قوالب
أطلق العنان للإمكانات الحقيقية لمعرفتك التجارية من خلال تنظيم بياناتك، بما في ذلك المستندات والملفات الصوتية والصور ومقاطع الفيديو. يمكنك تخصيص بياناتك عن طريق إعداد القوالب وإضافة حقول مخصصة لتصنيف ملفاتك.
- أضف بيانات وصفية ذات معنى إلى عقودك القانونية.
- فرض سلامة البيانات.
- تصفية الملفات بناءً على الحقول المخصصة.
تعيين الأدوار وتعيين الأذونات
يساعدك Zoho WorkDrive في العثور بسرعة على الملفات من قاعدة بيانات كبيرة باستخدام عمليات البحث الذكية. لا مزيد من الضياع في كومة من الملفات للعثور على مستند واحد! يمكنك البحث حسب اسم الملف أو الكلمات الرئيسية النصية أو حتى محتوى الصورة.
- إنشاء مجموعات وظيفية.
- تتبع أنشطة ملف الفريق.
- استيراد عناوين البريد الإلكتروني.
إدارة فريقك دون عناء
يمكنك بسهولة نقل ملكية الملف، مما يتيح الوصول إلى أجهزة مختلفة وتعديل إعدادات مجلد الفريق. وهذا يضمن لك معرفة أين تذهب ملفاتك ويحسن إمكانية الوصول إلى البيانات.
- ترحيل البيانات بسهولة.
- تقييد عناوين IP وتعيين سياسات كلمة المرور.
- تمكين المصادقة الثنائية.
ضمان أمن البيانات
يعطي Zoho WorkDrive الأولوية لأمن البيانات والخصوصية من خلال الالتزام بالمعايير والامتثال الخاصة بالصناعة. ويضمن نهجها الدفاعي للغاية الأمان على المستويات المادية والمنطقية ومستويات البيانات.
- الاتصال من خلال معايير SSL وSOC 2 Type II وISO 27001.
- الأمان باستخدام مفتاح تشفير 2048 بت يستند إلى RSA.
- الأمان باستخدام مفتاح تشفير 2048 بت يستند إلى RSA.
