ما هو التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني وصف واسع لأي وسيلة إلكترونية تدل على موافقة شخص على مستند أو إجراء. أما التوقيع الرقمي فيستخدم تقنيات تشفير وشهادات تساعد على التحقق من هوية الموقّع وسلامة المستند وعدم تغييره بعد التوقيع.
طرق إنشاء توقيع إلكتروني
يمكن رسم التوقيع داخل تطبيق، أو إضافة صورة توقيع إلى مستند، أو استخدام منصة توقيع توفر سجل تدقيق والتحقق من الهوية والختم الزمني. تختلف قوة الإثبات والمخاطر حسب الطريقة والسياق، لذلك لا تصلح صورة التوقيع وحدها لكل المعاملات.
اعتبارات الأمان
- استخدم خدمة موثوقة تدعم سجل التدقيق والتحقق المناسب.
- فعّل المصادقة متعددة العوامل للحسابات الحساسة.
- لا تشارك صورة توقيع مفتوحة الاستخدام عبر البريد أو التخزين العام.
- احتفظ بالنسخة النهائية وسجل الأحداث وسياسة الاحتفاظ.
- تحقق من المتطلبات النظامية والتعاقدية للمعاملة.
يمكن ربط عمليات التوقيع بحوكمة الهوية والملفات ضمن Microsoft 365 للشركات أو تطبيقات Zoho ذات الصلة.