نقدم لك دليل شامل لفهم الفرق بين الايميل الرسمي والغير رسمي، حيث أن هناك العديد من المؤسسات والشركات أنواع الإيميلات المختلفة والتي تقدم خدمات عديدة للمستخدمين منها Outlook, Gmail, Yahoo وتختلف احتياجات ومتطلبات كل فرد على حدى، حيث توجد أنواع ايميلات متنوعة منها الايميل الرسمي والإيميل الغير الرسمي وقد تحتاج بعض المؤسسات والشركات التجارية إلى مزيد من الاحترافية واستخدامها كوسيلة للتواصل مع العملاء والموظفين أو داخل الإدارة ليكون أكثر فاعلية وأمان، ويمكننا أن نعقد مقارنة لمعرفة الفرق بين الإيميل الرسمي والغير رسمي، وأهمية اختيار النوع المناسب على حسب الاحتياج.
ما هو الايميل الرسمي؟ ما ابرز خصائصه
الإيميل الرسمي هو عنوان إلكتروني يستخدمه الأفراد والشركات للتواصل وتبادل الرسائل الإلكترونية وأيضًا للأغراض المهنية وهو وسيلة فعالة لتسهيل التواصل الشخصي مع المعارف والأصدقاء وكذلك من الناحية العملية التجارية والتسويق ويستخدم باسم نطاق مخصص ومدفوع الأجر وتكلفته عالية نظرا لمميزاته وخصائصه العديدة.
يُعرف الإيميل الرسمي بخصائص عديدة يمكن أن نستعرض أبرزها من خلال النقاط الآتية:
- يتميز البريد الإلكتروني الرسمي باحتوائه على اسم نطاق واسم المستخدم مثل Yourcompany.com.
- يتمتع بسعة تخزين كبيرة تتناسب مع الشركات المتوسطة والكبيرة.
- يحتوي على مميزات متقدمة في مجال العمل ومن خلال التعاملات الشخصية كذلك.
- لديه قدرة عالية في التكامل من خلال التعامل مع تطبيقات أخرى.
- يتميز بقدرة أمان عالية لتجنب الاختراقات وعمليات السرقة الإلكترونية.
- يعرف الإيميل الرسمي بأنه له سعر خاص حيث إنه من الإيميلات المدفوعة.
استخدامات الايميل الرسمي في العمل
يبرز دور الإيميل الرسمي في استخدامات عديدة بمجال العمل لكل من رواد الأعمال والموظفين والشركات والمؤسسات، وإليك أهم استخدامات الإيميل الرسمي في العمل:
- يساعد الإيميل الرسمي في تكوين انطباع مميز لمستخدمي موقعك الإلكتروني وسهولة الحصول على الخدمات المختلفة.
- يمنح الإيميل الرسمي المصداقية والثقة بالتعامل مع شركتك بطرق جادة ورسمية وكسب ثقة العملاء.
- يملك الايميل الرسمي خاصية مبتكرة في ربط موظفي الشركات بالشبكة لتكون وسيلة اتصال محمية وآمنة ضد أي اختراقات.
- يستخدم بنطاقات مخصصة بدل من النطاق العام مثل Gmail.com, yourcimpany.com.
- يعد من الخيارات الهامة لكل من الشركات والمؤسسات لتكوين هوية مهنية قوية ومميزات إضافية من أجل هيكلة ناجحة واستمرارية العمل.
- يتميز الإيميل الرسمي بالعديد من المميزات منها أدوات إدارة المشاريع ومساحات تخزين كبيرة و تكامل أفضل مع برنامج العمل.
تعرف على: أسعار السيرفرات السعودية
ما هو الايميل الغير رسمي؟
يعرف الإيميل الغير رسمي بالبريد الإلكتروني المجاني ويتميز بسهولة استخدامه حيث يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني من خلال خدمات البريد مثل Gmail, Yahoo, Mail, outlook وله شعبية كبيرة بين المستخدمين فهو له عدة خصائص تتوفر به حزم من التطبيقات المتنوعة والتخزين السحابي على بريدك الإلكتروني المجاني، ولكن قد تظهر به بعض السلبيات كالإعلانات والتقيد بحجم المرفقات والصور والتي قد تبدو مزعجة بعض الشيء لك.
متى يجب استخدام الايميل الغير رسمي؟
لا شك أن استخدامات الإيميل الرسمي -أو ما يعرف بالإيميل المجاني- عديدة وتستخدم في الأغراض الشخصية بشكل أكبر، فلنبدأ في معرفة متى يجب استخدام الايميل الغير رسمي:
- يوفر لك البريد الإلكتروني الغير رسمي مميزات أساسية مثل استقبال البريد والإرسال وإدارة جهات الاتصال بالإضافة إلى أدوات أخرى جانبية.
- له استخدامات عديدة في طرق التواصل مع الأصدقاء والعائلة إلى جانب أغراض شخصية أخرى.
- يعتمد على النطاقات العامة والمتوفرة مثل Gmail, Yahoo, Mail, outlook.
- يتمتع بالمصداقية ولكن بحجم أقل من الإيميلات الرسمية فهو كافي لغرضك الشخصي وهذا هو الفرق بين الإيميل الرسمي والغير رسمي.
- لديه مستوى جيد من الأمان في حفظ صورك و ارسال المرفقات الخاصة بك.
- يعد الإيميل الغير رسمي خيار مثالي لك فهو عادة ما يكون متوفر بشكل مجاني.
مقارنة بين بين الايميل الرسمي والغير رسمي
من خلال كل ما سبق قد وضحنا لك عدة نقاط هامة في معرفة الفرق بين الإيميل الرسمي والغير رسمي، فنحن نرى نسبة الاحترافية والأمان الذي يتميز به الإيميل الرسمي للمستخدمين، وسوف نعقد مقارنة بسيطة بين الإيميل الرسمي والغير الرسمي من خلال الجدول أدناه:
المميزات | الإيميل الرسمي | الإيميل الغير رسمي |
التخزين | كبير | محدود |
اسم المستخدم | دومين(نطاق) مع اسم مستخدم
مثل: example@smartcontract.sa |
اسم مستخدم فقط
مثل: example@gmail.com |
التكامل | عالي | متوسط |
درجة الأمان | عالية | متوسطة |
التكلفة | مدفوع الأجر | مجاني |
في الختام يتضح أن الاختيار بين الإيميل الرسمي وغير الرسمي يعتمد بشكل كبير على الأغراض والاستخدامات المحددة. الإيميل الرسمي يقدم مستوى عالٍ من الاحترافية والأمان، مما يجعله الخيار المثالي للأعمال والمؤسسات التي تسعى لبناء سمعة قوية وثقة مع العملاء.
يمكننا مساعدتك في الحصول على ايميل رسمي بأسم شركتك بسهولة، تواصل معنا وابدأ طريق النجاح.
